Jeśli prowadzimy własną działalność gospodarczą zależy nam na tym, aby firma jak najlepiej funkcjonowała a wszelkie jej działania były tymi najlepszymi na rynku. Czasami nie udaje się osiągnąć perfekcjonizmu we wszystkich dziedzinach i w takich momentach warto przenieść te najmniej dopracowane kwestie na prawdziwych specjalistów.

Co to outsourcing usług księgowych?

Jak łatwo zauważyć nazwa pochodzi z języka angielskiego i jest to złożenie składające się z trzech słów: outside, resource, using. Sens tego zwrotu to korzystanie z zewnętrznych źródeł i polega on na przekazywaniu specjalistom w danej dziedzinie zadań, projektów, funkcji i procesów do realizacji.Zazwyczaj tymi specjalistami jest zewnętrzna firma, więc outsourcing usług księgowych będzie polegał na oddawaniu przez przedsiębiorcę spraw związanych z księgowością i finansami odpowiedniej agencji księgowej, tak aby to ona zajęła się wszelkimi kwestiami związanymi z rozliczeniami,ponieważ to księgowa jest specjalistą w tej materii.

Zyski jakie przynosi outsourcing

Największą zaletą jaką posiada outsourcing jest redukcja kosztów. Jeśli przedsiębiorstwo pozbędzie się wszelkich funkcji ubocznych i pomocniczych to zwiększy swoje zyski. Jeśli księgowość przekazana zewnętrznej firmie generuje mniejsze koszty niż zatrudnianie własnego księgowego to warto skorzystać z takiej opcji. Dodatkowymi zaletami takiego działania jest otrzymanie profesjonalnych usług oraz możliwość skupienia się na zasadniczych funkcjach przedsiębiorstwa. Wykorzystanie outsourcingu pozwala na zwiększenie elastyczności firmy oraz oszczędność czasu i zasobów ludzkich, czyli zwiększenie wydajności.

Wady outsourcingu

Jedną z wad jest możliwość „zachłyśnięcia się” przedsiębiorstwa outsourcingiem. Nie można przekazywać zbyt wielu zadań firmom zewnętrznym i zrzucać odpowiedzialności za projekty na podmioty zewnętrze. Kolejną pułapką jest brak profesjonalnego podejścia firmy zewnętrznej. Mimo, że istotą korzystania z zasobów zewnętrznych jest zwiększenie jakości nie zawsze trafia się na profesjonalistów. Poprzez powierzenie części zadań innym podmiotom można obniżyć jakość całego projektu. Zawsze należy sprawdzić kwalifikacje i umiejętności firmy zewnętrznej.

Artykuł powstał we współpracy ze specjalistami z firmy GLC