Zanim nastała era komputeryzacji wszelka dokumentacja medyczna miała formę papierową. Z czasem kolejne przychodnie wyposażały się w odpowiednie oprogramowanie umożliwiające przechowywanie danych w formie elektronicznej, a od sierpnia 2017 roku już wszystkie placówki medyczne będą miały obowiązek gromadzenia danych właśnie w ten sposób. W celu zachowania najwyższego bezpieczeństwa i ograniczenia kosztów użytkowania programu zaleca się wybór oprogramowania wykorzystującego tzw. chmurę obliczeniową.

Czym jest chmura obliczeniowa?

Chmura obliczeniowa (ang. cloud computing) to alternatywa dla posiadania własnych serwerów, na których buduje się niezbędne centrum bazy danych. W uproszczeniu mówi się o niej jako o zewnętrznym serwerze. W rzeczywistości jest to rodzaj usługi oferowanej przez zewnętrzne firmy, która polega na udostępnianiu mocy obliczeniowej należących do nich urządzeń IT w każdej chwili, gdy klient potrzebuje skorzystać z oprogramowania.

Bezpieczeństwo systemu działającego w oparciu o chmurę

Korzystanie z oprogramowania bazującego na chmurze obliczeniowej nie wymaga inwestowania w infrastrukturę ani systematycznych konserwacji oraz aktualizacji. Za wszelkie kwestie techniczne odpowiada zewnętrzny dostawca. Gdy dane są przechowywane w chmurze, nie trzeba wykonywać kopii zapasowych – jest to proces realizowany automatycznie i nawet w przypadku awarii zewnętrznego serwera informacje nie zostaną utracone. Dokumentacja medyczna jest chroniona również dzięki szyfrowaniu połączenia z serwerem. Wszystkie upoważnione osoby mają założone indywidualne konta, poprzez które muszą się logować, aby cokolwiek sprawdzić w systemie lub wprowadzić niezbędne zmiany. Praktyczny dodatek, jakim jest dziennik zmian danych pozwala na ich monitorowanie. Dzięki wszystkim powyższym działaniom gromadzone dane są w pełni bezpieczne.

Dostęp do programu w dowolnym miejscu i czasie

Tradycyjne oprogramowanie nie tylko generuje większe koszty, ale w porównaniu z działaniem chmury jest też niedoskonałe pod innymi względami. Wystarczy awaria komputera, aby tymczasowo utracić dostęp do danych. Za to system działający w chmurze zapewnia możliwość korzystania z dowolnego urządzenia – innego komputera, laptopa lub tabletu – mającego dostęp do Internetu. Wystarczy wejść na odpowiednią stronę internetową zalogować się i można dalej pracować. Z systemu można korzystać o każdej porze dnia i nocy, nie istnieją żadne ograniczenia. Ze szczegółowymi informacjami dotyczącymi funkcjonowania innowacyjnego oprogramowania dla placówek medycznych można się zapoznać na stronie www.mediporta.pl.

Powiadomienia wygodą dla pacjentów

Nowoczesny system jest bezpieczny i stanowi udogodnienie nie tylko dla personelu, ale również dla samych pacjentów dzięki powiadomieniom przypominającym o wizycie u lekarza. Wymagana jest rejestracja pacjenta na podanej stronie, a przypomnienie zostaje wysłane przy pomocy wiadomości e-mail lub sms. Największy komfort zapewniają wiadomości sms, ponieważ pacjent może je odczytać w każdej chwili.