Szybkie i komfortowe prowadzenie ewidencji to coś, na czym zależy chyba każdemu przedsiębiorcy. A już w szczególności kwestie te są istotne przy mobilnym obsługiwaniu nabywców, np. na bazarach czy targowiskach. Przyjaznych kas fiskalnych potrzebują też podatnicy, którzy świadczą usługi z dojazdem do klienta.

Wiele osób uważa, że przenośne urządzenie rejestrujące to tak naprawdę prosta kasa fiskalna, czyli model z podstawowymi rozwiązaniami technologicznymi. Innymi słowy, iż kompaktowe gabaryty technologii sprzedaży wpływają na mniejszą funkcjonalnością. A w praktyce często okazuje się, że mobilne urządzenia potrafią zaskoczyć swoją wydajnością. Współcześnie nie są to bowiem modele, które zapewniają jedynie łatwe przenoszenie z miejsca na miejsce. W kasach tych znajdziemy także technologie, które kiedyś były domeną największych urządzeń fiskalnych.

Małe i wydajne kasy rejestrujące

O tym, że funkcjonalność technologii sprzedaży nie zawsze ma związek z gabarytami, świadczą kasy fiskalne do handlu mobilnego, które posiadają moduły elektronicznej kopii paragonów. Modele te zapewniają bowiem automatyczne, bezpieczne i oszczędne archiwizowanie istotnej dokumentacji firmowej. Wszystko za sprawą tego, że mobilne kasy z kopią elektroniczną zapisują dane na karcie pamięci. Podatnik nie musi więc wtedy przechowywać zadrukowanych rolek papieru z tymi informacjami.
Co jeszcze potwierdza wydajność przenośnych urządzeń rejestrujących? Wybrane modele z tej kategorii zapewniają płynną współpracę z różnymi elementami systemu sprzedaży, np. wagą elektroniczną i komputerem. A kwestia ta ma niekiedy duże znaczenie dla przedsiębiorców, którzy zajmują się handlem obwoźnym. Co więcej, mobilne kasy często umożliwiają proste skonfigurowanie bazy towarowej, zaprogramowanie skrótów klawiszowych czy nawet zasilanie akumulatora z instalacji samochodowej. Są więc one przygotowane na wszelkie wyzwania, które towarzyszą obsłudze klientów poza siedzibą firmy.

Mobilne technologie w czasach Online

Jak w najbliższych latach będzie wyglądało prowadzenie ewidencji w działalnościach mobilnych? Wiele przedsiębiorstw tego typu z pewnością przejdzie na stosowanie kas fiskalnych online. Wspomniane urządzenia zaczną się pojawiać w polskich firmach w drugiej połowie 2018 roku. I wiele wskazuje na to, że część tych kas będzie należała do grona przenośnych technologii sprzedaży.
Warto też odpowiedzieć na pytanie, jakie dodatkowe rozwiązania zaoferują urządzenia nowego typu? Od 2018 roku ustandaryzowana zostanie m.in. komunikacja kasy z terminalem do kart płatniczych. Dzięki temu wszystkie urządzenia fiskalne online, także te mobilne, zagwarantują współpracę z instrumentami służącymi do przyjmowania e-płatności. Ponadto, omawiane tu modele pozwolą zarówno na wystawianie papierowych paragonów, jak i na realizowanie tych dokumentów w formie elektronicznej. Część dowodów sprzedaży zacznie więc trafiać bezpośrednio na adresy e-mail nabywców. Dużą zmianą będzie też współpraca nowych urządzeń rejestrujących z Centralnym Repozytorium Kas. Dzięki temu organy skarbowe zyskają stały dostęp do informacji na temat prowadzonej ewidencji, co ma się przyczynić do zdecydowanego zmniejszenia liczby przypadkowych kontroli.